Strategia tarjoaa yksinkertaisia sääntöjä ajan optimoimiseksi, uupumuksen vähentämiseksi ja tehokkaampien tapojen ylläpitämiseksi sekä työssä että yksityiselämässä.
Sisältö
Yksi tärkeimmistä vaatimuksista, joita yritykset asettavat työntekijöilleen, on tuottavuus ja tehokkuus mahdollisimman vähäisillä resursseilla. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on olemassa monia strategioita, joita voimme soveltaa työ- ja jopa yksityiselämässämme.
Yksi tällainen strategia on 1960-luvulla Japanissa syntynyt metodologia, joka tunnetaan nimellä 5S ja jonka alkuperä liittyy japanilaisiin sanoihin:
- Seiri
- Seiton
- Seiso
- Seiketsu
- Shitsuke
, jotka tarkoittavat:
- Luokittelu
- Järjestys
- Siivous
- Standardointi
- Kurinalaisuus.
Tuolloin Aasian maa oli toipumassa kansakuntana, erityisesti Hiroshiman ja Nagasakin atomipommitusten jälkeen, sekä kehittymässä taloudellisesti tullakseen nykyiseksi suurvallaksi. Mainittu metodologia otettiin käyttöön eri aloilla japanilaisessa yhteiskunnassa, pääasiassa suurissa yrityksissä, ja tulokset olivat erittäin positiivisia.
5S-menetelmä on tiiviisti yhteydessä japanilaiseen kulttuuriin, erityisesti kurinalaisuuteen, ja vaikka se on hyvin yksinkertainen työkalu, sen tehokkuus johtuu siitä, että se on kehitetty saavuttamaan konkreettisia tuloksia tietyssä ajassa.
Mikä on 5S-menetelmän tavoite?
5S-menetelmän tavoitteet ovat seuraavat:
- Parantaa työn organisointia ja tehokkuutta poistamalla epäjärjestys ja tarpeettomat toimet, jotta työ sujuu tehokkaammin ja tuloksellisemmin.
- Parantaa turvallisuutta vähentämällä työpaikan riskejä ja vaaroja pitämällä tilat siisteinä ja esteettöminä.
- Laadun parantaminen ongelmien ja puutteiden havaitsemisen avulla pitämällä työpaikka puhtaana ja järjestyksessä edistää tuotteiden ja palvelujen laatua.
- Edistää kurinalaisuutta ja tiimityötä. 5S-menetelmän käyttöönotto työympäristössä luo kurinalaisuuden ja vastuullisuuden kulttuurin, jossa kaikki työntekijät tekevät yhteistyötä asetettujen standardien ylläpitämiseksi.
- Kustannusten alentaminen minimoimalla ajan, resurssien ja materiaalien hukka voi johtaa toimintakustannusten alenemiseen.
Kuinka ottaa käyttöön 5S-menetelmä
5S-menetelmän käyttöönottamiseksi on ymmärrettävä, mitä kukin sen osa tarkoittaa:
- Lajittelu (Seiri). Tämä tarkoittaa työpaikalta poistamista esineitä, työkaluja ja materiaaleja, joita et käytä. Tätä varten on suoritettava säännöllisiä tarkastuksia ja jätettävä vain se, mikä on tarpeen päivittäisten tehtävien suorittamiseksi.
- Järjestys (Seiton). Tämä tarkoittaa käyttämiesi työkalujen, materiaalien ja esineiden järjestämistä siten, että jokaisella on oma paikkansa ja se on helppo löytää. Järjestyksen ylläpitämiseen voi käyttää laatikoita ja hyllyjä.
- Siivous (Seiso). Tähän kuuluu säännöllisen siivousaikataulun laatiminen, jotta tilasi pysyvät puhtaina ja järjestyksessä. Voit varata siivoukseen tietyn päivän ja kellonajan, esimerkiksi kerran viikossa.
- Standardointi (Seiketsu). Tähän kuuluu 5S-menetelmän käyttöönotto kaikissa sitä vaativissa toimintaprosesseissa ja sen muuttaminen tavaksi. Tätä varten voit luoda tapahtuma- ja tehtäväkalenterin, joka auttaa sinua ottamaan muutokset käyttöön työympäristössäsi lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
- Kurinalaisuus (Shitsuke). Tähän kuuluu 5S-menetelmän soveltamisen edistymisen seuranta ja menetelmien mukauttaminen tarpeen mukaan positiivisten tulosten ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Pysy aina sitoutuneena jatkuvaan parantamiseen ja rehelliseen palautteeseen, jotta saavutat tarvittavat muutokset.
